 
|
Автоматизированная система
«МЕРЛИН-ДОКУМЕНТООБОРОТ»
Версия 1.0
КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ
Автоматизированная система «МЕРЛИН-ДОКУМЕНТООБОРОТ» (далее – «система») относится
к классу электронных систем управления документооборотом и делопроизводством предприятия.
Внешний вид основного окна загруженной системы приведен на рисунке 1.
Рисунок 1.
К несомненным достоинствам системы можно отнести следующие ее свойства:
- Полная интерактивная настройка системы, не требующая
знания каких-либо скриптовых языков. Любой элемент настройки доступен пользователю,
обладающему правами администратора системы, непосредственно из меню или панели управления;
- Динамическая настройка и перенастройка жизненного цикла любого типа документа;
- Полная история изменений и возможность отката для
всех типов документов и справочников. Хранение и возможность восстановления удаленных
данных;
- Полная унификация интерфейса. Управление данными во
всех режимах, будь то справочники или документы, осуществляется абсолютно идентично.
Освоив работу с данными в любом, даже самом простом списковом справочнике, пользователь
с уверенностью сможет сказать, что освоил работу с системой. Интерфейс максимально
прост, интуитивно понятен и имеет набор интерактивных подсказок (хинтов);
- Полный аудит всех изменений. Всегда можно определить
– когда, с какого рабочего места и какое действие выполнил тот или иной пользователь
системы (или, соответственно, какой именно пользователь выполнил то или иное действие);
- Возможность хранения и модификации (в случае, когда
это разрешено текущим бизнес-процессом) копий заносимых в систему бумажных документов.
Поскольку просмотр и модификация этих копий осуществляются с помощью ассоциативного
открытия средствами операционной системы, ограничений на хранимые типы файлов в
системе не предусмотрено. В случае, если текущий бизнес-процесс позволяет модификацию
этих копий, система сама отследит, когда операционная система закончила работу с
копией, проверит, были ли внесены изменения и позволяет автоматически занести их
в базу данных;
- Осуществление регистрации пользователей в системе
и распределение прав пользователей не средствами сервера баз данных, а средствами
самой системы. Это исключает возможность проникновения продвинутых пользователей
в сервер баз данных и исключает вероятность изменения данных какими-то иными программными
продуктами, нежели сама система;
- Возможность иерархической связи между документами
и элементами справочников, поддерживающих иерархическую структуру. Просмотр таких
данных осуществляется в двух режимах – простой список и дерево. Переключение этих
режимов осуществляется моментально из меню системы;
- Возможность сортировки, фильтрации данных, настройки
порядка полей, распечатки текущего списка данных и экспорта его в несколько популярных
форматов;
- Поддержка электронной почты, позволяющая настроить
каждому пользователю не только его электронный адрес, но и параметры его почтового
ящика (POP, SMTP, порты и т. д.). Таким образом, пользователь не привязан к корпоративной
электронной почте и может пользоваться любым ящиком на выбор;
- Структура данных системы построена таким образом,
что позволяет впоследствии подключить к системе дополнительные бизнес-процессы (например,
возможность проведения финансовых документов по бухгалтерии), не ломая логики документооборота.
Льщу себя надеждой, что при эксплуатации системы пользователи найдут для себя и
другие ее положительные стороны.
|